Leistungskatalog Objekt- bzw. Hausverwaltung

RECHNUNGSWESEN

Zahlungsverkehr

• Einrichtung Bankkonto
• Überwachung Miet- und Nebenkosteneingang oder Lastschrifteinzug
• Zahlung anfallender Rechnungen
• Zahlung sonstiger Hauskosten
• Überweisung Mietzahlungen an Eigentümer/Auftraggeber
• Nachzahlungen aus Abrechnungen einfordern
• Rückzahlungen der Abrechnungsguthaben veranlassen
• Abrechnungen gegenüber Eigentümer/Auftraggeber realisieren

Mahnwesen

• Mahnung bei Zahlungsrückstand der Mieter
• Sonstige Beitreibungsmaßnahmen, nach Rücksprache mit dem Eigentümer auch unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes

Rechnungslegung/Abrechnung

• Prüfung von Bankbelegen und Rechnungen
• Anlage und Führung von Personenkonten
• Erstellung Buchungsjournal
• Veranlassung der Abrechnungen von verbrauchsabhängigen Kosten nach evtl. vorhandenen Messgeräten über eine Heizkostenabrechnungsfirma
• Erstellung Abschluss
• Erstellung und Versand der Abrechnung für den Mieter
• Erstellung und Versand der Abrechnung für den Eigentümer

INSTANDHALTUNG UND WARTUNG / BEWIRTSCHAFTUNG UND BETREUUNG

Laufende Kontrolle

• Überwachung des baulichen Zustandes des Gebäudes und der Wohnungen
• Hausbesichtigung mit Eigentümer nach Absprache
• Überwachung Hausmeister und Hausreinigung

Wartung der technischen Anlagen

• Überprüfung bestehender Verträge mit Fachfirmen
• Beratung bei Abschluss evtl. günstigerer Verträge
• Kontrolle der Durchführung der Wartungsarbeiten

Reparaturen

• Beratung und Abstimmung mit Eigentümer
• Einholung und Auswertung von Kostenvoranschlägen
• Aufträgsvergabe, -überwachung, -abnahme
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Hausordnung

• Erstellen einer Hausordnung soweit erforderlich

Hausmeister/Hausreinigung

• Auswahl, Einstellung und erforderlichenfalls Kündigung eines Hausmeisters bzw. einer Hausreinigungskraft
• Regelung der Vergütung und Zahlung der gesetzlichen Sozialabgaben
• Führung der Personalunterlagen
• Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Kontrolle der laufenden Arbeiten

Laufende Versorgung

• Prüfung von Vorträgen und Bescheiden für Heizung, Wasser, Strom etc.
• Öleinkauf

Verträge/Versicherungen

• Prüfung bestehender Verträge
• Abschluss der erforderlichen Verträge in Abstimmung mit Eigentümer
• Geltendmachung von Versicherungsschäden

WOHNUNGSSPEZIFISCHE VERWALTUNG

Mieterhöhung

• Automatische Anpassung bei vereinbarter Staffelmiete
• Abstimmung eines Erhöhungsverlangens mit Eigentümer
• Durchführung einer Erhöhungsverlangens nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Veranlassung und Überwachung der geänderten Zahlungsverpflichtungen, ggf. Einleitung und Durchführung gerichtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit Eigentümer/Auftraggeber gegen gesonderte Vergütung

Allgemeine Betreuung der Mietverhältnisse

Verstöße gegen Hausordnung

• Entgegennahme von Reklamationen bzgl. Hausordnung
• Abmahnung einzelner Mieter bei berechtigten Beschwerden
• Kündigung des Mietverhältnisses bei fruchtloser Abmahnung

Schadensmeldungen

• Aufnahme von Schadensmeldungen
• Überprüfung der Zuständigkeit für Schadensbehebung (Mieter, Versicherung, Eigentümer/Auftraggeber, Dritte)
• Veranlassung und Überwachung der Schadensbehebung
  Mieterwechsel

Kündigung Altmieter

• Entgegennahme oder Aussprechen der Kündigung
• Überprüfung der Kündigung und ggf. Abänderung bzw. Bestätigung
• Abstimmung über Wohnungsübergabe, Renovierung, Kaution etc.
• Überwachung der abschließenden Maßnahmen und Formalitäten

Mietersuche/Mieterauswahl

• auf Vorschlag des Eigentümers
• Anzeigenschaltung (auf Kosten des Eigentümers)
• Einschaltung eines Maklers
• sonstige Mietinteressenten-Bewerbung

Weitervermietung

• Einholung Schufa-Auskunft und Vorlage Verdienstbescheinigung
• Vorbereitung Mietvertrag
• Abschlussverhandlungen Mietvertrag
• Vereinbarung über Sicherheitsleistung (Kaution, Anlage eines Kautionskontos in Form eines Sparkontos)
• Grundsatzinformation an Mieter

Wohnungsübergabe

• Ablesung vorhandener Messgeräte veranlassen
• Übernahme der Wohnung von Vormieter
• Veranlassung/Abnahme der Renovierungsarbeiten
• Wohnungsübergabe an Nachmieter
• Schlüsselformalitäten