Leistungskatalog Objekt- bzw. Hausverwaltung

RECHNUNGSWESEN

Zahlungsverkehr

  • Einrichtung Bankkonto
  • Überwachung Miet- und Nebenkosteneingang oder Lastschrifteinzug
  • Zahlung anfallender Rechnungen
  • Zahlung sonstiger Hauskosten
  • Überweisung Mietzahlungen an Eigentümer/Auftraggeber
  • Nachzahlungen aus Abrechnungen einfordern
  • Rückzahlungen der Abrechnungsguthaben veranlassen
  • Abrechnungen gegenüber Eigentümer/Auftraggeber realisieren

Mahnwesen

  • Mahnung bei Zahlungsrückstand der Mieter
  • Sonstige Beitreibungsmaßnahmen, nach Rücksprache mit dem Eigentümer auch unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes

Rechnungslegung/Abrechnung

  • Prüfung von Bankbelegen und Rechnungen
  • Anlage und Führung von Personenkonten
  • Erstellung Buchungsjournal
  • Veranlassung der Abrechnungen von verbrauchsabhängigen Kosten nach evtl. vorhandenen Messgeräten über eine Heizkostenabrechnungsfirma
  • Erstellung Abschluss
  • Erstellung und Versand der Abrechnung für den Mieter
  • Erstellung und Versand der Abrechnung für den Eigentümer

INSTANDHALTUNG UND WARTUNG / BEWIRTSCHAFTUNG UND BETREUUNG

Laufende Kontrolle

  • Überwachung des baulichen Zustandes des Gebäudes und der Wohnungen
  • Hausbesichtigung mit Eigentümer nach Absprache
  • Überwachung Hausmeister und Hausreinigung

Wartung der technischen Anlagen

  • Überprüfung bestehender Verträge mit Fachfirmen
  • Beratung bei Abschluss evtl. günstigerer Verträge
  • Kontrolle der Durchführung der Wartungsarbeiten

Reparaturen

  • Beratung und Abstimmung mit Eigentümer
  • Einholung und Auswertung von Kostenvoranschlägen
  • Aufträgsvergabe, -überwachung, -abnahme
  • Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Hausordnung

  • Erstellen einer Hausordnung soweit erforderlich

Hausmeister/Hausreinigung

  • Auswahl, Einstellung und erforderlichenfalls Kündigung eines Hausmeisters bzw. einer Hausreinigungskraft
  • Regelung der Vergütung und Zahlung der gesetzlichen Sozialabgaben
  • Führung der Personalunterlagen
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen
  • Kontrolle der laufenden Arbeiten

Laufende Versorgung

  • Prüfung von Vorträgen und Bescheiden für Heizung, Wasser, Strom etc.
  • Öleinkauf

Verträge/Versicherungen

  • Prüfung bestehender Verträge
  • Abschluss der erforderlichen Verträge in Abstimmung mit Eigentümer
  • Geltendmachung von Versicherungsschäden

WOHNUNGSSPEZIFISCHE VERWALTUNG

Mieterhöhung

  • Automatische Anpassung bei vereinbarter Staffelmiete
  • Abstimmung eines Erhöhungsverlangens mit Eigentümer
  • Durchführung einer Erhöhungsverlangens nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Veranlassung und Überwachung der geänderten Zahlungsverpflichtungen, ggf. Einleitung und Durchführung gerichtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit Eigentümer/Auftraggeber gegen gesonderte Vergütung

Allgemeine Betreuung der Mietverhältnisse

Verstöße gegen Hausordnung
  • Entgegennahme von Reklamationen bzgl. Hausordnung
  • Abmahnung einzelner Mieter bei berechtigten Beschwerden
  • Kündigung des Mietverhältnisses bei fruchtloser Abmahnung

Schadensmeldungen
  • Aufnahme von Schadensmeldungen
  • Überprüfung der Zuständigkeit für Schadensbehebung (Mieter, Versicherung, Eigentümer/Auftraggeber, Dritte)
  • Veranlassung und Überwachung der Schadensbehebung
    Mieterwechsel
Kündigung Altmieter
  • Entgegennahme oder Aussprechen der Kündigung
  • Überprüfung der Kündigung und ggf. Abänderung bzw. Bestätigung
  • Abstimmung über Wohnungsübergabe, Renovierung, Kaution etc.
  • Überwachung der abschließenden Maßnahmen und Formalitäten
Mietersuche/Mieterauswahl
  • auf Vorschlag des Eigentümers
  • Anzeigenschaltung (auf Kosten des Eigentümers)
  • Einschaltung eines Maklers
  • sonstige Mietinteressenten-Bewerbung
Weitervermietung
  • Einholung Schufa-Auskunft und Vorlage Verdienstbescheinigung
  • Vorbereitung Mietvertrag
  • Abschlussverhandlungen Mietvertrag
  • Vereinbarung über Sicherheitsleistung (Kaution, Anlage eines Kautionskontos in Form eines Sparkontos)
  • Grundsatzinformation an Mieter
Wohnungsübergabe
  • Ablesung vorhandener Messgeräte veranlassen
  • Übernahme der Wohnung von Vormieter
  • Veranlassung/Abnahme der Renovierungsarbeiten
  • Wohnungsübergabe an Nachmieter
  • Schlüsselformalitäten

Huber Wohnungsverwaltung Mannheim